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试谈档案管理工作的重要性

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文档简介:

试谈档案管理工作的重要性第44卷中国井矿盐CHINAWELLANDROCKSALT试谈档案管理工作的重要牲陈自秋(四川盐业地质钻井大队,四川自贡643000)摘要:文章论述在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源,是当前档案管理工作的一个重点,并就如何做好档案工作提出了几点建设性意见。关键词:档案管理;规范;制度中图分类号:TS3文献标识码:A文章编号:1001—0335(2013)03—0045—02BriefDiscussion0ntheImportanceofFileManagementchenZiqiu(SichuanSaltGeologicalWellDrillingBrigadeZigongSichuan643000)Abstract:Thispaperdiscussesexpandingfileinformationresourcesactivelyisthefocusofcurrentworkinthepremiseofspecifyingfilemanagementandproposessomeconstructivesuggestionsonhowtodofilemanagementworkwel1.Keywords:filemanagement,specification,system1前言档案是指在各项工作中形成的.具有保存价值的.各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据.是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。而档案工作是一项政策性,机密性,专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。现就我队档案管理存在的问题.结合本人工作实践谈几点体会。2规范工作程序和方法。提高档案管理基础工作水平首先,全面普查案卷,取其精华。要剔除一些无用的文件才能避免计算机管理时出现重复与低效率的情况。这是实现档案管理标准化,规范化的第一步。其次,重新组合案卷。实现案卷规范化。将那些组卷过厚,内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码,无卷内目录。无案卷标题或标题不清楚的案卷进行重新加工填写,以保证案卷更加规范。第三、规范题名,提高检查查准率。档案的分类号保证了检索查全率。而题名准确才能保证检索的查准作者简介:陈自4P-(1963一),

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