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西澳SINO铁矿项目文控管理要点

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文档简介:

西澳SINO铁矿项目文控管理要点第9卷第5期2011年1O月矿业工程MiningEngineering3西澳SINO铁矿项目文控管理要点韩健(中冶北方工程技术有限公司,辽宁鞍山1140O9)摘要:结合国外EPC西澳SINO铁矿项目,探讨了其文控管理的工作要点及其在EPC项目管理中的重要性。关键词:EPC;文控管理;档案管理中图分类号:G278.5文献标识码:A文章编号:1671—8550(2011)05—0003—020引言本文文控管理工作所涉及的项目是中国冶金科工集团公司的SINO铁矿项目;中冶北方工程技术有限公司(NETC)作为承包商之一,所承揽的范围为:选矿厂、料场及成品输送系统、营地和公辅设施等子项目工程。由于工程项目范围广、工程量大,因此,要规范、科学有效地进行项目管理工作。按照标准的国外工程总承包管理的实施方法,文控管理是必不可少的重要管理内容。1文控管理简介工程项目文控管理从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现,即档案管理人员对文件管理工作提前介入,以保证文件管理的质量,这些项目文件在项目结束后最终成为档案。工程项目文控管理质量的优劣在很大程度上决定着档案后续管理的水平r1]。工程项目文控管理通过建立项目文档体系,以及各种文件管理的计划、程序和规范,做到项目文件,包括工程技术、管理以及通讯类文件的有效控制和按时收发,使其始终处于可控状态,从文件信息的角度保证项目的顺利实施。2与各部门的工作关系由于EPC西澳SINO铁矿项目包括了设计、采购、施工、合同管理等众多部分,文控人员需要对项目整个过程中产生的各种形式的文件、资料、信息进行准确、恰当的处理,使项目各个层次、组收稿日期:201卜一06—22作者简介:韩健(1979~),女(汉族),辽宁鞍山人,中冶北方工程技术有限公司档案馆员。织及成员能够及时、高效地掌握相应的信息。对于外部,与中冶西澳(CPMM)的文控人员进行工作联系。中冶西澳作为中国冶金科工集团公司SINO铁矿项目的总承包方,统筹管理各个承包方的子工程;对于内部,与本单位多个部门进行工作联系,包括项目部、采购部、市场设计部、合同管理部、档案室等。文控在整个项目中与项目其他相关部门的关系见图1。图1文控管理关系图3文控管理内容文控管理不仅在程序上进行规范,其内容的确定、范围的界定和科学的分类,都将直接影响工程档案资料的利用价值。

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